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¿Cómo registrar un nuevo producto o servicio?

En esta guía te vamos a mostrar cómo registrar un nuevo producto o servicio en Dux Software. Con esta funcionalidad podrás cargarlos de una manera fácil y rápida.

El sistema permite crear productos y servicios para facturar. En la gestión de Ítem podremos agregar cada uno de nuestros productos,  puede ser manualmente uno por uno, o de forma masiva desde un archivo Excel. Nos sirven para tener nuestra empresa organizada  y llevar un mejor control de stock de nuestra mercadería. También ayuda para las estadísticas ya que podremos saber que se vendió, productos más vendidos, ganancia real por cada uno, cuáles fueron lo más rentables, etc.

Por ejemplo

Una empresa que se enfoca a la venta de tecnología, desea crear productos y servicios en Dux Software. Sus productos podrían ser “Celulares, fundas, cargadores, etc”.

Video tutorial

Reproduce el vídeo o lee las instrucciones a continuación:

Pasos a seguir para registrar un ítem

Debemos ir al módulo Configuración→Ítem→Ítem.

Ir-al-modulo-configuracion-item-itemDentro de la gestión de ítem, el sistema nos va a mostrar la opción filtrar todos los productos/servicios registrados, puede ser por código o nombre del producto; rubro, sub rubro y marca.

Sobre el lado derecho tenemos que presionar la opción “Agregar”.

Agregar-nuevo-item

Al hacer click, el sistema nos va a abrir una ventana emergente donde vamos a completar los siguientes datos:

Completar-los-siguientes-datos

Datos Básicos

Datos generales y comunes de todos los productos/servicios.

Código Ítem(*): ingresa un código diferente que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico.

Ítem(*): ingresa un nombre que identifique tu producto o servicio. Este nombre es el que saldrá en las facturas que generes.

Rubro: aquí vamos a definir el nombre del rubro, es útil para poder clasificar por categorías o en familias de productos. Por ejemplo “Accesorios”. Si quieres aprender más acerca de rubros ingresa aquí.

Sub rubro: aquí vamos a definir el nombre del sub rubro, es útil para dividir los rubros en familias. Por ejemplo: dentro del rubro “Accesorios” podemos tener los sub rubros “Accesorios acero”, “Billeteras”, etc.

Marca: ingresa el nombre de la marca del producto. Las marcas se pueden crear desde el módulo Configuración→ Ítem→Marca.

Porcentaje IVA(*): ingresa alícuota de IVA del producto, por ejemplo “21%”.

Datos Stock

Datos básicos para llevar un mejor control de stock, en caso de ser un servicio estos campos no son necesarios.

Tipo unidad(*): clasificación de la unidad de medida, por ejemplo “unidad, peso, tiempo, volumen, superficie, volumen, longitud, capacidad”.

Unidad medida(*): unidad en que se mide del producto, por ejemplo “caja, docena, paquete, etc”.

Código de barra: código que se puede cargar para luego imprimir etiquetas con el sistema, o para facilitar la carga de productos en la facturación.

Cantidad mínima stock(*): cantidad que debemos cargar para controlar el stock mínimo.

Stockeable: define si el sistema controla la cantidad de stock del producto.

Acepta stock negativo: en caso de marcarlo, si no tenes existencia el sistema te permite facturar y que el stock quede negativo.

Generar Código barra: cuando se marca el sistema genera el código de barra automáticamente.

Trazable: permite hacer un seguimiento de la trazabilidad del producto.

Ítem compuesto: es un ítem que se compone por otros productos. Muy útil para definir recetas y/o promociones.

Indica Ctd bultos: permite indicar la cantidad de bultos al facturar.

Stock Matricial: al marcarlo el sistema te permite agregar talle y colores del producto.

Datos compra

Datos a tener en cuenta al momento de hacer una compra.

Proveedor: nombre del proveedor quien nos vende la mercadería.

Código externo: código que maneja el proveedor.

Moneda(*): moneda en que se expresa el costo de compra, por ejemplo “pesos, dolares”

Costo de compra(*): valor al que compramos el producto,es importante para luego calcular el precio de ganancia para la venta.

Descripción: en este campo se puede agregar las características del producto, por ejemplo “medidas, talle, color o las especificaciones de un servicio”.

Para cargarlo vamos a la opción “crear” y luego el sistema nos va a llevar a una pantalla donde tendremos el perfil con todos los datos completos, los cuales también podemos editar.

Si presionamos “crear y agregar otro” el sistema nos va a limpiar la ventana y va a ser una una manera más rápida de seguir agregando productos.

Atención

Hay que recordar que los datos obligatorios son los que llevan (*).

Pantalla-donde-ya-tenemos-los-datos-cargados

Si presionamos “volver”, regresamos a la pantalla de gestión de ítems.

Listado-de-ítems

Tenemos la opción de editarlo haciendo click sobre el “lápiz”, lo que nos abre una ventana emergente para hacer una nueva edición, al finalizar presionar “guardar” y los datos estarían actualizados.

Recuerda escribirnos si tenes inquietudes sobre este y otros módulos en Dux Software. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.

Actualizado el 4 febrero, 2019

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